

Якщо ви коли-небудь друкували етикетку на доставку, яка не цілком підходить для вашої упаковки - занадто маленька, занадто велика або розрізана принтером - ви знаєте біль. Отримання правильного розміру етикетки доставки може визначити, чи ваша посилка прибуває гладко або відхиляється в поштовому відділенні.
Цей посібник охоплює все: стандартні розміри етикетки для доставки, специфічні вимоги до перевізника в основних кур'єрах (наприклад, USPS, UPS, FedEx, DHL) та практичні поради з друку, які ви можете використовувати відразу.
Стандартний розмір етикетки, що використовується більшістю глобальних перевізників, становить 4 × 6 дюймів (100 × 150 мм). Цей розмір оптимізований для сканери штрих-кодів , акуратно підходить на більшість посільних коробок, і ідеально працює з термічні етикетні принтери.
Він визнаний в USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail та основних платформах електронної комерції, таких як Amazon та Shopify.
Хоча 4 × 6 є промисловим замовчуванням, є кілька інших загальних розмірів етикетки, з якими ви можете зіткнутися.
Наприклад, менші розміри етикетки для доставки, такі як 2 × 3 дюйма або 2 × 4 дюйма, ідеально підходять для бутикових або легких посилок.
Етикетки 4 × 8 дюймів переважні для великих посилок або заморських відправлень, які потребують додаткової митної інформації, в той час як етикетки 4 × 4 або 6 × 3 іноді використовуються для менших пакетів або труб.
Вибір правильних розмірів етикетки для доставки допомагає зберегти чіткість штрих-кодів та професійну презентацію. Ось швидкий, легко читаний графік, який зберігає речі простими.
| Тип етикетки | Розмір (дюйми) | Розмір (мм) | Найкраще для | Опис |
|---|---|---|---|---|
| Міні або невеликі доставки етикетки | 2 × 3 дюйма | 50,8 × 76,2 мм | Легкі посилки, етикетки повернення, бутикові предмети | Занадто мало для повної інформації про перевізника; переважно використовується як додаток або внутрішня доставка етикетки. |
| 2 × 4 дюйма | 50,8 × 101,6 мм | Ідеально підходить для невеликих конвертів, ювелірних коробок або бутикових посилок з мінімальними деталями доставки. | ||
| Компактні посилові етикетки | 4 × 4,25 дюйма | 101,6 × 108 мм | Малі коробки та місцеві посилки | Зручно для невеликих упаковок, таких як ювелірні вироби, гаджети або косметика. Компактний, прозорий і підходить для коротких внутрішніх доставок. |
| Стандартні етикетки доставки | 4 × 6 дюймів | 101,6 × 152,4 мм | Більшість перевізників та посилок | Розмір етикетки доставки для USPS, UPS, FedEx, DHL та Amazon. Ідеально працює для більшості коробок і поштових пошт. |
| Великі етикетки доставки | 4 × 8 дюймів | 101,6 × 203,2 мм | B2B та міжнародна доставка | Додатковий простір для митної інформації, маршрутних деталей або брендінгу. Ідеально підходить для бізнесу, експорту та міжнародних посилок. |
| вузькі етикетки | 6 × 3 дюймів | 152,4 × 76,2 мм | Трубки або довгі пакети | Тонкий і практичний для пляшок, плакатів або поштових труб. Легко сканувати, навіть на вигнутих поверхнях. |
| Етикетки надзвичайно великих палет | 6 × 8 дюймів | 152,4 × 203,2 мм | Логістика, вантажівка, палети | Використовується на складі та вантажі для маркування цілих піддонів або великих ящиків. Містить детальні інструкції з обробки, штрих-коди SSCC та інформацію про маршрутизацію, видимую з відстані. |
| Повний лист / Етикетки A4 | 8,5 × 11 дюймів / А4 | 210 × 297 мм | Маркування картонних коробок B2B або повернення відправки | Ідеально підходить для етикеток доставки A4, які використовуються при складському підборі, оптових або поверненні замовлень, а також для маркування картонів для логістики B2B. Друкує кілька посилок або рахунків-фактур на одному аркуші. |
Коли ви вибираєте розмір етикетки для доставки, також виберіть правильний формат етикетки - вентилятор або рулон. Вентилятор-складні етикетки подаються ззаду, зберігаються плоскими і підходять для друку великих обсягів на складах або логістичних установках; Роллові етикетки компактні, швидко завантажуються, і найкраще для принтерів з вбудованим відділенням для етикеток або зовнішнім тримачем, хоча вони закінчуються швидше.
Різні транспортні перевізники дотримуються власних форматів етикеток, але більшість використовують 4 × 6-дюймові теплові етикетки як стандарт.
Термічний друк тепер є найкращим вибором - він швидкий, чистий і не вимагає чорнила. Більшість складів та продавців електронної комерції використовують теплову доставку принтери етикеток для швидких, надійних етикеток доставки кожен день.
Якщо ви ведете бізнес або продаєте на таких платформах, як Amazon або Etsy, розуміння правильних розмірів етикетки заощаджує витрати на передрук і забезпечує чисте сканування кожної етикетки. Нижче наведені стандартні та необхідні розміри доставки та поштових етикеток, які використовуються основними кур'єрами та ринками.

Це найпоширеніший розмір етикетки доставки UPS, який використовується більшістю невеликих підприємств та продавців електронної комерції. Повністю сумісна з інтеграціями ShipStation, EasyPost та Shopify.
4 × 8 дюймів / 8,5 × 11 дюймів (A4). Формат 4×8 надає більше простору для маршрутизації або внутрішніх кодів. Аркуші A4 зручні для настільного друку, часто використовуються для сторінок з багатьма замовленнями або повернення паперової роботи.
☞ Рекомендоване читання: Як створювати та друкувати етикетки UPS

І DHL Express, і DHL eCommerce використовують це як стандартний розмір етикетки. Надійне сканування, відмінно підходить майже для всіх термічних принтерів і приймається майже в кожному регіоні DHL.
Деякі центри DHL, особливо для вантажних або митних важких відправлень, приймають формати 4×7 або 4×8. У Європі повнолистові етикетки A4 залишаються поширеними для офісного друку та електронної комерції.

Використовується у всіх службах FedEx, включаючи Express, Ground та Home Delivery.
Розмір 4 × 8 корисний для міжнародних посилок, які потребують митної інформації або додаткових деталей відстеження. При використанні настільних принтерів етикетки A4 або Letter-size добре працюють для багатозамовлених партій або складських упаковочних листів.

USPS в основному використовує цей розмір як для внутрішніх, так і для міжнародних посилок. Він підходить для більшості принтерів термічних етикеток і забезпечує чисте сканування штрих-кодів у системах сортування USPS. Це також за замовчуванням для користувачів Shopify, ShipStation та EasyPost.
Менші етикетки, такі як 4 × 4 дюйма або 6 × 3 дюйма, зазвичай використовуються для легких упаковок, поштових поштових пристроїв або невеликих коробок продуктів. 8,5 × 11 дюймів добре працюють для домашнього або офісного друку, і ідеально підходить для невеликих партій або повернення замовлень.
Крім основних перевізників, Royal Mail, PostNord і LaserShip також підтримують формат етикетки доставки 4 × 6 дюймів (A6) як стандарт для більшості посилок та відправлень електронної комерції.
Однак зверніть увагу, що деякі європейські поштові служби все ще приймають шаблони A5 або A4, особливо для настільного друку або інтегрованих листів етикеток, які включають як рахунки-фактури, так і деталі доставки.
Тому краще перевірити вимоги до розміру етикетки вашого перевізника перед друком, щоб забезпечити повну сумісність.
☞ Вам також може сподобатися: USPS Посібник з маркування посилки
Більшість платформ електронної комерції - Amazon FBA, eBay, Shopify та Etsy - використовують той же стандартний розмір етикетки для доставки: 4 × 6 дюймів.
Amazon FBA вимагає 4 × 6-дюймових теплових етикеток як для коробок, так і для посилок, в той час як eBay, Shopify та Etsy також за замовчуванням використовують цей розмір для плавної інтеграції носія.
Рекомендоване читання:Як друкувати етикетки Amazon FBA за допомогою принтера термічних етикеток
Якщо ви працюєте в інтернет-магазині, наявність надійного принтера етикеток так само важлива, як і вибір правильного кур'єра. Ханін SL42 Прямий тепловий принтер етикетки побудований для сучасних продавців електронної комерції - швидкий, компактний і готовий до безперервного виконання замовлень.


• Етикетки Amazon FNSKU – 2" × 3"
• штрих-коди продукту або SKU – 2" × 2"
• Користувацькі брендові наклейки - 3 "х 3" або інші творчі формати
Короче кажучи, принтер Hanin дає продавцям швидкий, безчорнильний спосіб обробляти етикетки для доставки, штрих-коди продукту та індивідуальні наклейки - все за допомогою одного пристрою. Якщо ви віддаєте перевагу мобільному друку, ви також можете вибрати принтер етикеток для доставки SL42BT Bluetooth.
Навіть ідеальний розмір етикетки для доставки не допоможе, якщо вона друкує поза центром або вирізає ваш штрих-код наполовину. Правильний друк етикеток - це все про налаштування, калібрування та трохи уваги до деталей.
Завжди відповідайте налаштуванням принтера вашому фактичному ролику етикетки.
Для більшості принтерів термічних етикеток виберіть розмір за замовчуванням 4 × 6 дюймів (100 × 150 мм).
Більшість платформ доставки (таких як Shopify, Amazon та ShipStation) генерують етикетки в ландшафтній орієнтації.
Переконайтеся, що ваш попередній перегляд друку виглядає горизонтально перед друком - це запобігає напіврозрізаним штрих-кодам та марним етикеткам.
Завжди відкрийте етикетку в переглядачі PDF, перш ніж надіслати її для друку.
Це дозволяє збільшити і перевірити, чи видні і вирівняні всі ключові області (штрих-код, адреса, інформація про повернення).
Для термічних принтерів калібрування допомагає датчику правильно виявляти пробіли етикетки та маржі друку. Запустити функцію калібрування, якщо:
• штрих-код виглядає розмитим, зниклим або змістеним
• Принтер пропускає етикетку або друкує через дві етикетки
Не всі термічні папери рівні. Виберіть міцні, стійкі до зникнення етикетки, особливо якщо ваші посилки подорожують на великі відстані або стикаються з теплом та вологістю.
Низька якість паперу може зробити штрих-коди нечитаними або відриватися під час транзиту, викликаючи проблеми зі скануванням на складах перевізника.
Нижче наведені найпоширеніші питання, які люди задають про розміри етикетки для доставки - короткі, прості та точні.
Для конвертів або листів розміри поштових етикеток менші - зазвичай 2 × 4 дюйма або 3 × 4 дюйма - і надруковані струменними, лазерними або термічними принтерами.
Неофіційно, але більшість перевізників очікують 4 × 6 дюймів, тому що це гарантує читаність штрих-кодів і легке сканування.
Немає фіксованого розміру, але 4 × 6 дюймів (100 × 150 мм) є галузевим стандартом для більшості носіїв. Менші формати, такі як 4×4, також використовуються для невеликих посилок або місцевих доставок. Ключ в тому, що етикетка повинна бути чіткою і сканувальною.
Найменший розмір етикетки, який все ще працює для доставки, становить близько 3 × 2 дюймів, хоча тільки для компактних пакетів або повернення.
Поштові етикетки призначені для листів або документів. Етикетки доставки включають штрих-коди, ідентифікатори відстеження та інформацію про маршрутизацію для доставки посилок.
Так. Багато продавців електронної комерції друкують дві етикетки для доставки на лист A4 (8,5 × 11 дюймів) і вирізають їх вручну. Переконайтеся, що ваш принтер не змінюється автоматично.
Етикетка ідеального розміру робить більше, ніж просто виглядати професійно - вона забезпечує безперебійний рух ваших відправлень від підбору до доставки. Дотримуйтеся стандарту 4 × 6 дюймів, коли це можливо - він прийнятий усіма основними кур'єрами і бездоганно працює з більшістю термічних принтерів етикеток.
І якщо ви готові спростити процес доставки, ознайомтеся з принтерами етикеток Hanin, побудованими для швидкості, точності та безперервної продуктивності в будь-якому стандартному розмірі етикетки.