- Дом
- PRODUCT
- Бренди
- ЗАВАНТАЖЕННЯ
-
РОСТОРНИЯ
By Application
By Industry
- З' єднатися
- ОБ
- Офіційний веб- сайт групи
- LABEL DESIGNER
Знання того, як правильно друкувати адресні етикетки, може заощадити вам більше часу, ніж ви очікували. Незалежно від того, чи ви відправляєте щоденні замовлення з вашого інтернет-магазину, відправляєте рахунки-фактури з офісу, розсилаєте відпустки або управляєте складськими запасами, швидкий і правильний друк етикеток може зробити все плавнішим.
Отже, як саме ви друкуєте адресні етикетки з Excel, Google Sheets або Word? Кожен інструмент має свій власний метод - деякі включають в себе поєднання пошти, інші покладаються на вбудовані шаблони або додатки. Ось що вам потрібно, щоб почати:
Використовуйте HPRT D35 3-дюймовий термічний принтер етикеток як приклад, щоб пройти крок за кроком процес друку адресних етикеток за допомогою Excel, Word або Google Sheets.
Excel є одним з найпопулярніших інструментів для управління даними одержувача, і з HPRT D35 друк адресних етикеток стає безперервним. Кроки для друку адресних етикеток з Excel:
Крім того, ви можете пропустити об'єднання пошти Word та імпортувати лист Excel безпосередньо в програмне забезпечення HereLabel. Це набагато простіший спосіб розробки шаблонів та обробки пакетного друку.
Ось як це працює:
Крок 1:
Створіть файл Excel, який включає всі дані адреси, які ви хочете надрукувати - ім'я одержувача, адреса, номер телефону тощо. Наприклад, це може бути список одержувачів святкових карток, клієнтів онлайн-замовлень або переможців подарунків продуктів.
Крок 2:
Перейти Тут Зареєструйтеся на безкоштовний рахунок. Інтерфейс чистий і зручний для користувача, і весь процес проходить плавно.
HereLabel - це безкоштовне та зручне для користувача програмне забезпечення для проектування етикеток, яке підтримує синхронізацію в режимі реального часу на веб-платформах, ПК, iOS та Android. Він також пропонує завантажувані версії для Windows, Mac та мобільних пристроїв, щоб відповідати різним уподобанням використання. Ще краще, він має багату бібліотеку готових до використання шаблонів, підтримує партійний друк, імпорт даних з Excel, SQL або Access, а також створення QR-кодів та штрих-кодів. Давайте зануримося і спробуємо!
Крок 3:
Після того, як ви увійшли, перейдіть на сторінку редактора етикеток і натисніть на "Шаблон галузі", щоб вивчити широкий вибір заздалегідь розроблених шаблонів для різних галузей промисловості. Ви також можете шукати за моделлю принтера або розміром паперу, щоб знайти найкращий відповід для вашої налаштування.
Порада: Обов'язково виберіть правильний розмір етикетки, щоб запобігти неправильному вирівнюванню або помилкам друку.
Крок 4:
Усередині редактора натисніть на червоне поле з надписом "Текст бази даних" Завантажити файл Excel і виберіть поля, які ви хочете включити, такі як ім'я, адреса, номер телефону тощо. Натисніть текстові поля, щоб налаштувати шрифти, розміри, відстань та макет, поки все не виглядає правильно.
Крок 5:
Після закінчення проектування просто натисніть на кнопку «Друк». З'явиться вікно попереднього перегляду - двічі перевірте, чи все на місці, а етикетки виглядають правильно. Якщо все виглядає добре, почати ваш партійний друк одним кліком.
Чи все відчувалося дивно гладко під час процесу друку? Саме це HPRT призначений для того, щоб забезпечити чіткі кроки, ефективний робочий процес та етикетки, які друкуються точно, без заторів або затримок. Це не тільки економія часу; Це про скорочення випробувань і помилок і правильне виконання в перший раз.
Якщо ви людина, яка працює в основному в хмарі, не хвилюйтеся - друк адресних етикеток не обмежується настільним програмним забезпеченням. За допомогою потужних додатків, таких як Labelmaker, Google Sheets також може легко обробляти створення адресних етикеток. Це відмінний варіант для команд, які співпрацюють онлайн, або користувачів, які хочуть повністю працювати на хмарній основі без перемикання між платформами.
Ви також можете вручну вводити адреси безпосередньо в Word і друкувати етикетки, особливо при роботі з меншими списками розсилки.
Кілька простих порад можуть допомогти вам уникнути поширених головних болів, таких як криві відбитки, порожні етикетки або паперові варення.
Використовуйте правильний папір для етикетки для вашого типу принтера (наприклад, термічні рулони для термічних принтерів, листи етикетки A4 для струму чорнила).
Приклад: Використання струмових етикеток в термічному принтері призведе до порожнього виходу - немає теплореактивного покриття означає немає друку.
Завантажте папір точно так, як показано в посібнику принтера.
Приклад: Для принтерів з рулонним подаванням завантаження рулона назад може призвести до помилок подачі або помилок датчика.
Калібруйте розмір етикетки та маржі в програмному забезпеченні HereLabel перед друком.
Приклад: Якщо ви друкуєте етикетки для доставки 4×6, переконайтеся, що шаблон відповідає вашому розміру паперу, інакше частини можуть бути відрізані.
Завжди запустити тестовий друк, щоб підтвердити вирівняння.
Приклад: Швидкий тест може допомогти вам виявити проблеми, такі як змінені штрих-коди або напівдруковані адреси, перш ніж витратити 50 етикеток.
Навіть досвідчені користувачі стикаються з проблемами - тестовий друк та швидке усунення неполадок можуть заощадити час, папір та розчарування.
Друкуйте один тестовий лист перед публічним друком.
Приклад: Перш ніж друкувати 200 етикеток з адресами повернення для святкової кампанії, зробіть попередній перегляд на одному аркуші, щоб переконатися, що все в порядку.
Подвійно перевірте вирівняння шаблону та напрямок подачі.
Приклад: Якщо етикетки друкуються поза центром, подача може бути перевернута або шаблон неправильно вирівняний.
Оновлюйте драйвер принтера, якщо вихід розмитий або зникнув.
Приклад: просте оновлення драйвера миттєво виправило незрозумілі QR-коди на принтері термічних етикеток користувача.
Регулярно чистіть головку друку, особливо для термічних принтерів.
Приклад: Якщо ви помічаєте зниження або нерівномірні відбитки, швидке витирання алкоголем може відновити ясність.
З більш ніж 20-річним досвідом друку етикеток, HPRT знає, що дійсно потрібно бізнесу - швидкі, стабільні та надійні рішення, які просто працюють. Наші принтери підтримують широкий спектр типів етикеток, безперервно працюють з професійними платформами дизайну етикеток, такими як HereLabel, і забезпечують різкі, послідовні результати - незалежно від того, чи працюєте ви в роздрібн І якщо вам цікаво, як друкувати етикетки адрес з Excel, Word або Google Sheets, HPRT робить це простим і ефективним.
Ми активно шукаємо дистриб'юторів для приєднання до нашої глобальної мережі. Партнерство з HPRT дозволить вам отримати вигоду від конкурентоспроможних цін, міцних марж прибутку, відповідної післяпродажної підтримки та демонстраційних блоків для підвищення локального маркетингу.
