RFID для стеження за файлами і керування документами

З постійно зростаючим обсягом документів, створених і зберіганих у сьогоднішньому бізнес світі, ефективне і точне стеження за файлами стало критичною проблемою. Ці файли мають велику важливість, мають значну правну, фінансову або історичну цінність, наприклад, корпоративні контракти і патентні сертифікати. Вони можуть містити чутливу інформацію, наприклад, особисто ідентифіковану інформацію та торгові секрети.

Лікарні, банки, страховкові компанії, урядові агенції та інші організації традиційно покладаються на ручне записання і сканування баркоду для стеження за файлами і керування ними, які займають час, складні до помилок і складні до розміру. Тепер RFID системи стеження за файлами надають сильне рішення цих викликів, використовуючи технології ідентифікації радіочастоти для стеження і керування документами в реальному часі, значно підвищуючи ефективність роб

Користи системи стеження за файлами RFID

На відміну від сканування баркоду, що потребує чистого рядка зору, безконтактна технологія RFID дозволяє швидке читання міток навіть у візуальних або екологічних складних областях. Ця перевага також розширюється до визначення великої кількості, що дозволяє ефективному стеженні за багатьма елементами одночасно без індивідуального сканування.

Посеред різних параметрів частоти RFID, ультра- висока частота (UHF) RFID світиться через її окремі переваги. У порівнянні з системами високої або низької частоти UHF пропонує декілька переваг».

1.Швидке читання/запис: Інформація швидко обмінюється між мітками і читачами, наприклад, читач HPRT RF2 RFID може читати до 200 мітк за секунду.

2.Довгий діапазон читання: Знайти позначені елементи з віддаленості, покращуючи ефективність.

3.Великий зберігання даних: Зберегти більше деталей щодо кожного елемента на самій міткі.

У порівнянні з іншими системами та методами керування, технологія RFID має можливість швидкого автоматичного зберігання великого масштабу, точного розташування в реальному часі і ефективного керування інформацією, отже значно покращуючи ефективні

Кому потрібна система стеження за файлами RFID?

У середовищах високих операцій, таких як банки, лікарні та урядові агенції, системи дослідження документів RFID є дуже ефективними, крім того, ці системи досконалі в керуванні документами, які проходять через декілька стадій

Крім того, для subjektів, таких як правні фірми та агенції безпеки, де конфіденційність інформації є критичною, сильні особливості безпеки RFID роблять її необхідним інструментом.

Як працює система стеження за файлами RFID

Система стеження за файлами RFID працює за допомогою міток RFID для стеження за адресою документів.

1. Позначення файлів

В початковій фазі принтер RFID використовується для друку UHF RFID міток у великій кількості і кодування цих міток інформацією, яка потім приєднана до архівних матеріалів, зазвичай до файлових сумок або коробок.

2. З’ єднання файлів з місцями

Після цього ручний термінал RFID сканує мітки UHF RFID на файлах, готових до зберігання, а потім сканує мітки розташування поліці, щоб зв’ язати файли з їх розташуваннями зберігання, записуючи їх у програмному забезпеченні стеження за файлами.

3. Отримання файлів

Якщо потрібно знайти певний документ, програма може використовувати читач RFID для запиту і перевірки його детальної інформації, швидко надаючи точну полицю і розташування, роблячи пошук швидким і ефективним.

Оскільки документи і файли часто створюються з паперу або інших крутих матеріалів, які можуть мати пошкодження, використання технологій RFID забороняє розширеному часу, зазвичай проводженому пошуком через файли, і зменшує ризик пошкодження.

Крім звантаження файлів, система стеження за файлами RFID також сприяє цифрованому керуванню завданнями, такими як inventory RFID, позички, повернення і перевірки inventory у архівах RFID.

Hardware RFID у системі стеження за файлами

Система стеження за файлами RFID зазвичай включає мітки RFID, читачі RFID, принтери RFID і програмне забезпечення стеження за файлами RFID.

HPRT пропонує широкий масив RFID- апарата, підходячого до встановлення RFID- систем стеження за файлами. Особливо, наші високоефективні принтери RFID-мітки визначають різні розміри мітк UHF RFID-мітки з точністю до 600 т/ д. Ці принтери доставляють стабільний вивід навіть у жорстких умовах, таких як висока вологість, висока температура і пильне середовище, що триває довгі періоди інтенсивного друку.

Крім того, широко використаний HPRT RF2 ручний читач RFID використовує Bluetooth спілкування для з’ єднання з PDA, мобільними телефонами, таблицями тощо. У ньому є довга відстань читання і висока частота читання групи. Цей термінал RFID має велику кількість батареї літія 5200 мА, і він забезпечує довготривалу ефективність, підтримуючи 12 годин нормальних дій сканування і 2 години постійного сканування.

РФІД-апаратні продукти HPRT широко використовуються для відстеження документів у різноманітних індустріях, зокрема малюнковій продажі, одягу, складові, логістики, охорони здоров'я, фінансів та виробництві.

Можна зв'язатися з нами, щоб дізнатися більше деталей про наші RFID апаратні продукти і їх програми.